一、申请上海交通大学出国（境）任务批件

1. 登陆我的数字交大-因公出国(境)申请（https://my.sjtu.edu.cn/Task），进行网上申请并提交网上审核。

点击下载表格（表格3和4需签字后上传交我办）：
1）海洋学院研究生因公出国（境）申请表

2）海洋学院本科生因公出国（境）申请表

3）导师同意函（样本）

4）家长同意函

2. 审批结果将以短信及邮件形式通知团组联系人，或可直接登录数字交大平台

（http://my.sjtu.edu.cn/Task#completed）在已办事项中查询受理进度。

3.审批通过后凭邮件及短信中的提取码在校内自助打印机上打印校内批件，用于办理您所需的暂借和报销等业务。

4.出访前请仔细阅读行前提醒：

http://cgcj.sjtu.edu.cn/Apply/Detail/212155793178?Tag=2

二、申请证照及签证（注）

获得校内批件后需自行办理因私签证（注）

（1）办理签证时如需提供“学校派遣证明（即出差证明）”，请下载填写打印后，至校出入境中心盖章。

出差证明模板下载：http://cgcj.sjtu.edu.cn/Visa/Detail/201075783203?Tag=35

（2）办理签证时如需提供学校组织机构代码，请直接至校出入境中心领取。

三、申请外汇暂借款及报销

出访任务经学校批准且已获得出访地的签证（注）后，可在数字交大平台（https://my.sjtu.edu.cn/Task）上办理暂借手续。出访结束归国后，及时办理因公出国境总结及报销手续。

注意事项：

（1）出访人员确因工作需要变更行程的，需在出访前申请修改批件；

（2）出访人员不得擅自绕道、临时增加出访时间/地区、延长在外停留时间，在批件的时间范围内减少或缩短行程的，无需修改批件；

（3）出境后因航班临时取消或延误、国外紧急局势、天气原因等不可抗力造成变更行程、逾期回国的：出访人提交逾期回国申请并附有效证明（如航班取消等），经项目负责人同意、所在单位负责人批准，无需国际处审批，可报销逾期期间住宿费、伙食费等出国（境）费用；

（4）凌晨离境、深夜入境航班在签证页产生提前离境、延后入境的情况，可以正常报销；