一、学生档案的重要性
学生人事档案是确定本人身份、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料，是毕业生日后转正定级、评定职称、转入体制内就业等最有力的依据。毕业生在个人办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都需要提供个人档案材料。
二、档案由何处进行保管
学生学籍档案，由上海交通大学人力资源处档案室负责存放、保管。
地点：上海交通大学闵行校区文博楼422室
联系人：刘晓倩老师
咨询电话：021-34204267
三、什么样的单位有资格接收学生档案
根据档案管理有关规定，具有接收“机要”权利的单位，或者开通“机要邮政”的单位，才有资格接受档案。一般是指事业单位、国企、政府部门、人才中心、职业介绍中心；合资企业需要确认是否开通机要；如果没有“机要”权利的单位需要确认单位档案委托存放的单位名称，比如人才单位，职介中心。个人、普通私人企业、街道不能接收档案。
四、毕业生（或结业）办理档案寄送流程
（1）集中办理：每年4月初、7月初，对于应届本硕博毕业生，学工办将对毕业去向鉴证情况、档案地址等情况进行梳理和审核，若：1.已鉴证毕业去向；2.档案接收信息无明显错误；则自动启动该批次学生的寄档程序，学生无需单独申请办理。
（2）日常办理：对于日常的个人档案寄送申请，非寒暑假期间，每月集中受理寄送一次。每月20日前，填写寄送信息，当月底前完成寄送。每月20日后填写寄送信息，下个月底前完成寄送。
个人档案寄送信息填写问卷：https://wj.sjtu.edu.cn/q/dGgj7Hy2
根据档案寄送规定，学生本人办理档案转出手续后，学生本人需跟踪档案是否到达转入地档案接收单位，并记清转入地接收单位名称确认自己档案新的存放地。
档案寄出信息，请通过如下方式查询：
（1）登入：上海交通大学人力资源处官网： https://hr.sjtu.edu.cn/
（2）点击：档案查询按钮（官网首页左下角：快速导航栏目）
（3）查询：完整准确地输入相关信息后，进行档案转出查询。
个人档案通过机要通道寄送，速度较慢，一般需1-3个月，学校寄出后，无法催促办理，请耐心等待。
如有档案相关问题，请联系邱老师。
电话：021-34208429
